Преимущества СЭД
Ведение документооборота представляется сложной задачей, которую лучше всего реализовывать при помощи автоматизированных систем, что позволит избежать ошибок. Электронный документооборот от Comindware станет оптимальным решением для крупных и небольших предприятий, осуществляющих свою работу в различных сферах.
Подробнее о системе
Данное решение представляется незаменимым для широкого круга организаций, где возникает необходимость упорядочивания входящей и исходящей документации, её оформления и хранения. Посредством внедрения системы, удается значительно увеличить производительность работы, а также избежать нарушений при проверках, выполняемых надзорными структурами.
К числу основных функций, которые доступны в типовой версии системы, целесообразно отнести:
- автоматизированный процесс генерации документации;
- быстрое сканирование документов, которое может быть реализованы посредством смартфона;
- распознавание типов бумаг, а также реквизитов;
- возможность интеграции с ЕСМ-системами;
- наличие мобильного приложения.
Важно отметить, что отличительной особенностью данной системы, выгодно выделяющей её по сравнению с аналогами, представляется возможность корректировки различных аспектов её работы. За счет этого, удается подстроить СЭД от Comindware под нужды конкретного предприятия, что делает систему по-настоящему универсальным решением.
Преимущества и особенности
Существует сразу несколько достоинств, которые сделали данную систему популярной среди организаций, работающих в различных отраслях. Прежде всего, это высокая эффективность, позволяющая значительно облегчить ведение документооборота вне зависимости от его объемов.
Кроме того, система предполагает возможность работы со структурированными данными, что позволяет быть уверенным в корректном алгоритме её действий при поступлении запросов. Следует упомянуть и другие очевидные преимущества системы:
- мультиплатформенность, позволяющая использовать в работе не только стационарные ПК, ноутбуки, но и мобильные устройства;
- простота освоения, за счет которой удается обучить персонал её использованию в сжатые сроки;
- доступная стоимость, дающая возможность избежать серьезных затрат при внедрении автоматизированной системы.
Компания-разработчик осуществляет круглосуточную техподдержку продуктов, что позволяет оперативно получать необходимую информацию по их использовании и устранять любые возникшие проблемы.